Effizienz in der Arbeitsmedizin mit padoa: Ein Erfahrungsbericht aus dem Personalwesen
- 13. Aug.
- 4 Min. Lesezeit
Seit April 2024 setzt der französische arbeitsmedizinische Dienstleister SMIM auf padoa. Bereits nach drei Monaten zeigten sich laut Clémence Charue, Leiterin des Personalwesens und Projektverantwortliche für die Einführung von padoa, konkrete Veränderungen im Arbeitsalltag: weniger administrativer Aufwand, effizientere Abläufe und eine bessere Zusammenarbeit im Team.
padoa hat nicht nur unsere Arbeitsabläufe verändert, sondern auch den Arbeitsalltag im Team. Früher holten sich unsere medizinischen Assistenzkräfte beispielsweise nur schnell einen Kaffee. Heute bleibt wieder mehr Zeit für eine richtige Pause und den persönlichen Austausch untereinander. Clémence Charue, Leiterin der Personalabteilung bei SMIM
Warum sich SMIM für die Digitalisierung der Arbeitsmedizin mit padoa entschieden hat
Die Einführung von padoa stieß bei den Teams auf große Zustimmung. Besonders die Aussicht auf einfachere digitale Prozesse und eine strukturiertere Dateneingabe wurde positiv aufgenommen. Damit verbanden die Mitarbeitenden vor allem die Erwartung, administrative Abläufe zu vereinfachen und die Zusammenarbeit im Arbeitsalltag zu erleichtern.
Ich war sehr gespannt, da ich das positive Feedback der Teams mitbekommen hatte. Sie hatten von padoa als einer Software gehört, die sich klar von anderen abhebt. Während der Einführung hat sich diese Begeisterung bestätigt und die Teams hatten große Lust, alles zu entdecken.
Während des Projekts fanden zahlreiche Workshops und Systemkonfigurationen statt. Im Nachhinein wurde für die Teams deutlich, wie sinnvoll diese intensive Vorbereitung war und wie wichtig es ist, sich ausreichend Zeit dafür zu nehmen. Insbesondere mit Blick auf die Veränderungen im späteren Arbeitsalltag.
Auch das aktive Engagement der Nutzer trug zu einer erfolgreichen Einführung bei. Sie stellten viele Fragen, setzten sich intensiv mit padoa auseinander und machten sich die Plattform schnell zu eigen.
Weniger Administration, mehr Zeit für die Arbeitsmedizin
Effizienz in der Arbeitsmedizin durch einfachere Abläufe und Zeitersparnis
padoa hat sich schnell in den Arbeitsalltag der Teams integriert. Die Nutzung der Software vereinfacht viele administrative Aufgaben, insbesondere für die medizinischen Assistenzkräfte. Da weniger Daten manuell eingegeben werden müssen, sparen die Teams wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
Auch die zentrale Verfügbarkeit von Informationen und die Nachverfolgbarkeit von Maßnahmen sind für uns wichtige Vorteile.
Für die meisten Teams ist die Nutzung von padoa mittlerweile ganz selbstverständlich. Es ist wie morgens den Computer einzuschalten: ein Reflex und fester Bestandteil ihres Arbeitsalltags.
Zu den Modulen mit besonders großer Wirkung gehört die Terminplanung. Sie schafft einen zentralen Überblick über Termine und Aufgaben der einzelnen Teammitglieder und erleichtert so die Koordination im Arbeitsalltag.
Auch das Modul zur Rechnungsstellung vereinfacht administrative Abläufe. Es erleichtert das Mahnwesen und sorgt für mehr Transparenz bei den Finanzvorgängen.
Bessere Zusammenarbeit im Arbeitsalltag
Die Software hat die interne Zusammenarbeit verbessert, insbesondere zwischen den Teams und den Fachreferenten.
Für die medizinischen Assistenzkräfte und medizinischen Fachkräfte ist es einfacher, morgens zur Arbeit zu kommen, denn sie wissen, dass vor den Arztbesuchen keine Akten bearbeitet werden müssen. Das entschärft Spannungen und erleichtert Vertretungen. Ich beobachte eine Tendenz, sich mehr über verschiedene Themen austauschen zu wollen. Das ist ein großer Schritt nach vorne: Die Teams arbeiten zusammen und das spürt man. Das ist es, was uns voranbringen wird.
Wie padoa das Personalmanagement im Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützt
Mehr Effizienz und eine bessere Arbeitsqualität
Durch die mit padoa gewonnene Zeit konnten den Mitarbeitenden neue Aufgaben mit höherer Wertschöpfung übertragen werden. Gleichzeitig starten die Teams strukturierter in den Arbeitstag, da wichtige organisatorische Grundlagen, insbesondere die Zeitpläne, bereits vorbereitet sind.
Laut Clémence Charue wirkt sich die gewonnene Zeit auch positiv auf die Motivation und die Arbeitsqualität aus. Eine weitere Beobachtung: Seit der Einführung von padoa wurde im Team keine einzige Krankmeldung verzeichnet.
Es ist deutlich zu spüren, dass sich die Motivation mit padoa verbessert hat. Die arbeitsmedizinischen Assistenzkräfte gewinnen Zeit und können zum Beispiel wieder mehr Maßnahmen vor Ort durchführen. Es ist eine neue Dynamik entstanden.
Ein Vorteil bei der Gewinnung arbeitsmedizinischer Fachkräfte
Der Dienstleister konnte bereits feststellen, dass der Einsatz von padoa bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender als Vorteil wahrgenommen wird. Insbesondere für Fachkräfte mit Erfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz kann die eingesetzte digitale Lösung bei der Wahl des Arbeitgebers eine Rolle spielen.
Für Personen, die bereits im Arbeits- und Gesundheitsschutz gearbeitet haben, wird padoa zu einem Einstellungskriterium.
Fazit: Positive Bilanz aus verschiedenen Perspektiven
Die Perspektive
der Teams
Die Teams sind sehr zufrieden und haben an Komfort im Arbeitsalltag gewonnen.
Die Perspektive der
Kundenunternehmen
Wir erhalten sehr gutes Feedback, vor allem von großen Unternehmen, die uns sagen, dass padoa ihr Leben verändert und ihnen Zeit spart.
Die Perspektive
der Beschäftigten
Die Beschäftigten sprechen positiv darüber, vor allem diejenigen, die unter schweren Erkrankungen leiden und viel mit uns zu tun haben.
Die Umstellung auf padoa zieht bei SMIM eine positive Bilanz: Die Plattform wurde erfolgreich in den Arbeitsalltag integriert, entlastet die Teams bei administrativen Aufgaben und schafft mehr Zeit für ihre eigentliche Tätigkeit. Effizienz in der Arbeitsmedizin zeigt sich bei SMIM damit vor allem in einfacheren administrativen Abläufen und mehr Zeit für die eigentliche arbeitsmedizinische Tätigkeit.
Es entsprach unseren Erwartungen, die Fristen wurden eingehalten und die Betreuung war top. padoa ist mittlerweile ein unverzichtbares Werkzeug für uns. Mit zwei Worten: padoa steht für Genauigkeit und Sorgfalt.
padoa
Beyond Software
Einmalige Eingabe der Informationen für eine Verfügbarkeit in allen relevanten Bereiche
Datenschutz und Informationssicherheit nach ISO 27001 und ISO 27701
Strukturierte Implementierung inklusive
sicherer Datenmigration und Schulung
Langfristige Betreuung - mit fachlicher Expertise
und verlässlichem Support
