Digitalisierung der Arbeitsmedizin: Wie padoa den Alltag von medizinischen Fachangestellten erleichtert
- 19. Sept. 2024
- 3 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 14. Juli
Im April 2024 stellte der überbetriebliche arbeitsmedizinische Dienst SMIM aus Frankreich seine Prozesse auf padoa um. Der Wechsel der Fachanwendung wurde von den Teams durchweg positiv aufgenommen – insbesondere von den arbeitsmedizinischen Assistenzkräften, deren Aufgabenprofil dadurch zukunftssicher weiterentwickelt wurde.
Die größte Veränderung ist der Wegfall der manuellen Aktenführung. Früher mussten wir sämtliche Karteikarten und Unterlagen für die darauffolgende Woche vorab per Hand heraussuchen und vorbereiten. Die Zeitersparnis ist enorm – es bedeutet einen echten Gewinn an Arbeitskomfort, und wir können uns voll und ganz auf das System verlassen. Anne Tinti, Leitende arbeitsmedizinische Assistenzkraft beim SMIM
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Zeitersparnis im Alltag
Ein erleichterter Alltag
Positives Fazit: Einhellige Zufriedenheit
Die Einführung von padoa bei SMIM
Die Ankündigung der Umstellung auf padoa stieß auf Begeisterung und hohe Erwartungen an die Software aus. Dank der strukturierten Projektbegleitung durch padoa und maßgeschneiderter Schulungen bauten die Teams schnell Vertrauen auf und machten sich zügig mit der Plattform vertraut. Auch im laufenden Betrieb erweist sich der kontinuierliche Support von padoa als Garant für eine verlässliche Servicequalität.
Trotz anfänglicher Bedenken haben wir uns sehr auf den Wechsel gefreut. Diese Skepsis wurde jedoch schnell durch die umfassenden Schulungen und eine außergewöhnliche Projektbegleitung entkräften. Heute vertrauen wir padoa vollkommen. Die kontinuierliche Begleitung ist das echte Markenzeichen von padoa. Die schnellen Reaktionszeiten des Supports und die produktbezogenen Abstimmungen sind für uns im Alltag enorm wichtig.
Zeitersparnis im Alltag durch padoa
Mehr Effizienz im Alltag
Die Nutzung von padoa hat zu einer enormen Zeitersparnis geführt. Der zentrale, standortübergreifende Zugriff auf alle relevanten Akten erleichtert die Abläufe erheblich.
Durch diese Zeitersparnis können die arbeitsmedizinischen Assistenzkräfte wertvolle Kapazitäten freisetzen, um sich verstärkt Aufgaben im betrieblichen Umfeld zu widmen und den ärztlichen Dienst beispielsweise bei der Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen zu unterstützen. Zuvor war dies aufgrund von akutem Zeitmangel und ungeeigneter Softwarestrukturen nicht möglich.
Für uns ist das ein enormer Fortschritt der im Hinblick auf die strengen Qualitäts- und Audit-Anforderungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz dringend notwendig war.
Wir sparen uns im Alltag viel Zeit. Das Tool erstellt beispielsweise die Vorsorgebescheinigung, während wir dies zuvor jede Woche in Papierform erledigen mussten.
Bessere Zusammenarbeit mit Beetriebsärzten
Die Software hat die Kommunikation mit den Ärzten verbessert und die Verwaltungsaufgaben effizienter gestaltet. Dadurch konnten die internen Aufgaben effizienter neu organisiert werden. Das hat den Alltag von medizinischen Fachangestellten erleichtert
Der Austausch mit den Betriebsärzten verläuft wesentlich flüssiger, da wir Zugriff auf umfassendere Daten und eine bessere Übersicht haben. In der Folge hat sich auch die Kommunikation mit den Mitgliedsunternehmen und deren Beschäftigten spürbar vereinfacht.
Übersichtliche Verwaltung der täglichen Aufgaben
Sämtliche Routineaufgaben der arbeitsmedizinischen Assistenzkräfte wurden spürbar erleichtert, was zu einem ergonomischeren und stressfreieren Arbeitsumfeld beiträgt:
Die Betreuung und der Empfang der Arbeitnehmer vor Ort verläuft reibungsloser.
Die Terminplanung ist lückenlos, klar strukturiert und präzise auf den jeweiligen Bedarf abgestimmt.
Die Einladungsfunktion spart Zeit, sorgt für mittelfristige Planungssicherheit und ermöglicht die Neupriorisierung von Terminen.
Vernetzte Schnittstellen und Medizintechnik wie zum Beispiel die direkte Anbindung des Audiogramms haben erleichtern ebenfalls die tägliche Arbeit.
Die Messergebnisse der Untersuchungen werden automatisch in die digitale Akte übertragen – das ist extrem praktisch. Mit der Einladungsfunktion sehen wir langfristige Vorteile. Wir wissen, das System ist zuverlässig.
Ein positives Fazit: Alltag von medizinischen Fachangestellten erleichtert
Ob operatives Team, Mitgliedsunternehmen oder Beschäftigte: Die Resonanz auf das neue System ist einheitlich positiv. Die internen Teams haben padoa vollständig in ihren Alltag integriert, die Beschäftigten äußern sich sehr zufrieden über ihr dediziertes Arbeitnehmerportal und die Arbeitgeber loben die intuitive Handhabung der Plattform.
So hat die Umstellung auf padoa die administrative und medizinische Verwaltung erleichtert und zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer besseren Servicequalität geführt.
Wir verfügen jetzt über eine zeitgemäße digitale Infrastruktur und haben nicht mehr das Gefühl, technologisch hinterherzuhinken.
Wir haben endlich das Gefühl, mit einem Tool aus dem Jahr 2024 zu arbeiten, um die Probleme von 2024 zu lösen.
padoa
Beyond Software
Einmalige Eingabe der Informationen für eine Verfügbarkeit in allen relevanten Bereiche
Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 27701
Strukturierte Implementierung inklusive
sicherer Datenmigration und Schulung
Langfristige Betreuung - mit fachlicher Expertise
und verlässlichem Support
