Arbeitsschutz ohne Abstimmungschaos: Wie gemeinsame Portale Struktur schaffen
- 15. Mai
- 2 Min. Lesezeit
Arbeitgeber-, Arbeitnehmer- und Dienstleisterportal bilden eine Grundlage, um den Informationsfluss zwischen allen Verantwortlichen im Arbeits- und Gesundheitsschutz zu vereinfachen.
👉 ZUSAMMENFASSUNG
Das Arbeitgeberportal: zentrale Steuerung und Transparenz
Das Arbeitnehmerportal: Einbindung und Eigenständigkeit
Das Dienstleisterportal: Operative Exzellenz im Zentrum
Im Arbeitsalltag arbeiten mehrere Parteien parallel: überbetrieblicher und betrieblicher Arbeits- und Gesundheitsschutz, Unternehmen und Arbeitnehmende.
In der Praxis bedeutet das häufig:
Informationen werden in verschiedenen Tools und Formaten mehrfach erfasst. Abstimmungen und Terminplanung erfolgen manuell – der Überblick geht im Arbeitsalltag schnell verloren.
Was entsteht, ist keine durchgängige Struktur, sondern ein Nebeneinander von Systemen. Auch digitale Lösungen ändern daran häufig wenig: Terminplanung, Unterschriften, Abrechnung und Befunddokumentation sind in vielen Unternehmen weiterhin getrennt organisiert.
Wirksam werden digitale Lösungen erst dann, wenn sie nicht als zusätzliche Tools eingeführt werden, sondern als strukturierende Grundlage für Zusammenarbeit und Dokumentation über alle Bereiche hinweg.
Genau hier setzt padoa an: Die Plattform verbindet alle Beteiligten und Prozesse auf einer zentralen Datenbasis. Informationen werden einmal erfasst und stehen Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit strukturiert und rollenbasiert zur Verfügung. So entstehen klare Prozesse, weniger Abstimmungsaufwand und vollständige Transparenz über alle Bereiche hinweg.
Das padoa Arbeitgeberportal: zentrale Steuerung und Transparenz
Über das Arbeitgeberportal werden alle organisatorischen Aufgaben für Sie gebündelt:
Arbeitnehmer und ihre Daten anlegen und verwalten
Einladungen zu Untersuchungen abrufen
Besuchsberichte und Dokumente einsehen
Jahresmeldungen durchführen
Mit dem Anbieter kommunizieren
Rechnungen erhalten und verwalten
Der entscheidende Vorteil liegt in der Entlastung im Alltag:
Arbeitnehmer können jederzeit hinzugefügt werden und relevante Informationen werden auf Basis bestehender Daten vorgeschlagen.
Alle Dokumente – von Einladungen bis zu Dokumentationen, Befunden und Berichten – sind strukturiert und nachvollziehbar an einem Ort verfügbar.
Das Arbeitnehmerportal: Einbindung und Eigenständigkeit
Auch für Arbeitnehmer entsteht ein eigener Zugang, der sie aktiv in den Prozess einbindet:
Informationen zu Terminen (Datum, Ort, Details)
Ausfüllen von Fragebögen vor der Untersuchung
Übermittlung von Dokumenten an die Arbeitsmedizin
Zugriff auf Bescheinigungen
für die mobile Nutzung optimiert
Damit wird der Prozess für sie transparenter und einfacher zugänglich. Gleichzeitig werden administrative Rückfragen reduziert, da Informationen direkt verfügbar sind.
Das Dienstleisterportal: Operative Exzellenz im Zentrum
Das Dienstleisterportal erlaubt es, alle Schritte der Betreuung zu steuert und zu dokumentiert:
Terminierung anhand kundenbezogener Zeitfenster
Automatischer Versand von Einladungen
übersichtliche Listung von Anamnesebögen und relevanten Funktionstests
rechtssichere Dokumentierung der Untersuchung direkt im System
Planung von Betriebsbegehungen, Untersuchungen vor Ort und Modellvorlagen für Gefährdungsbeurteilungen und Aktionspläne
So entsteht eine standortübergreifende Übersicht, die den manuellen Arbeitsaufwand deutlich reduziert.
padoa
Beyond Software
Einmalige Eingabe der Informationen für eine Verfügbarkeit in allen relevanten Bereichen
Zertifizierung nach ISO 27001 und ISO 27701
Strukturierte Implementierung inklusive
sicherer Datenmigration und Schulung
Langfristige Betreuung - mit fachlicher Expertise
und verlässlichem Support
